Regulament

Regulament Istrita Escape 2018
Maraton – Semimaraton – Fun Run
22 septembrie 2018

Organizator: Clubul Sportiv XMRaid – Buzau

Locatie: Sarata Monteoru – jud. Buzau (Secretariat, Start si Sosire)

Informatii generale: Istrita Escape este un concurs de alergare pe teren natural in cea mai mare parte (99%) . Concurentii pot opta pentru alergarea pe unul din cele trei trasee: maraton (aprox. 45km), semimaraton (aprox. 22km) sau fun run (9km)

Trasee: se vor desfasura in intregime pe poteci si drumuri forestiere, prin padure sau pe poienile de pe dealul Istrita si vor fi marcate si supravegheate de catre organizator. Marcajul va fi realizat cu banda de plastic (culoarea si insemnele de pe banda vor fi anuntate ulterior) si indicatoare de carton (modele ale ambelor marcaje vor fi expuse si la secretariatul concursului). Vor exista puncte de revitalizare si suport pe trasee. Startul si sosirea vor fi in acelasi loc pentru toate traseele.

Echipament obligatoriu:

  • incaltaminte sport – de preferat pantofi pentru alergarea montana (cu talpa aderenta/antiderapanta)
  • numarul de concurs care va fi ridicat de la organizator
  • imbracaminte sport, adecvata (in caz de ploaie o jacheta impermeabila)

Organizatorul isi rezerva dreptul de a interzice participarea sportivilor care nu indeplinesc conditiile de echipare.

Categorii Maraton si Semimaraton:

  • 18-29 ani masculin, 18-29 feminin
  • 30-39 masculin, 30-39 feminin
  • 40-49 masculin, 40-49 feminin
  • 50+ masculin, 50+ feminin

Categorii  Fun Run:

  • 14-25 ani masculin; 14-25 ani feminin
  • 25+ ani masculin; 25+ ani feminin

Pentru incadrarea in categoria corespunzatoare se considera varsta implinita la data concursului
Copii care au implinit  14 ani pot participa numai cu procura notariala de aprobare din partea ambilor parinti sau insotiti de parinti la fata locului, semnand declaratiile pe proprie raspundere la ridicarea kitului de participare.

Inscriere:

  • Prin completarea formularului electronic de pe site-ul evenimentului: istrita-escape.ro.
  • Efectuarea platii se va face on-line(plata cu cardul pe platforma securizata) sau vineri 21 Septembrie (intre orele 16:00 – 20:00) si sambata dimineata 22 Septembrie (intre orele 7:00 – 9:00)

Cronometrare si clasament:
Cronometrul oficial se porneste in momentul Startului, la plecarea primilor concurenti. Cronometrarea se
face la secunda, si va fi declarat castigator cel care va ajunge in cel mai scurt timp la punctul de Sosire
dupa parcurgerea integrala a traseului.
Timp maxim de parcurgere a traseelor:

  • maraton: 8 ore
  • semimaraton: 5 ore
  • fun run: 2 ore si 30 min

Depasirea acestor timpi atrage descalificarea.
Se va realiza clasament atat pentru categoriile de varsta cat si pentru categoria Open.

Descalificare:
Se vor descalifica concurentii in urmatoarele cazuri:

  • nerespectarea indicatiilor organizatorului cu privire la echipamentul obligatoriu si purtarea numarului de concurs pe piept
  • nerespectarea mediului inconjurator
  • comportament nesportiv
  • nerespectarea indicatiilor primite de catre organizatori sau voluntari
  • scurtarea traseului sau iesirea de pe traseul marcat
  • utilizarea unui mijloc de transport in timpul cursei
  • organizatorul considera ca accidentarea atletului nu ii mai permite continuarea cursei
  • schimbarea sau pierderea numarului de concurs
  • depasirea timpului limita anuntat in sedinta tehnica de organizatori

Festivitatea de premiere

Pentru clasa Fun Run si Semimaraton, Festivitatea de Premiere se va tine la ora 15.00 Pentru clasa Maraton, daca podiumul este complet, se va tine in acelasi timp. Daca nu, la 30 de minute dupa sosirea ultimului concurent clasat pe podium (primele 5 locuri).

Neprezentarea concurentului la Festivitatea de Premiere, la toate catagoriile, atrage pierderea premiului, acesta fiindu-i oferit concurentului prezent, clasat pe urmatoarea pozitie.

Schimbarea traseului sau anularea cursei
In caz de vreme nefavorabila organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica traseul, barierele de timp si chiar de a opri/anula/amana concursul.
In aceste cazuri, concurentii vor fi anuntati prin email iar informatii suplimentare vor fi postate pe site-ul evenimentului.
In cazul in care organizatorul este fortat sa anuleze evenimentul, concurentilor li se va restitui taxa de inscriere.

Responsabilitatile organizatorului

Organizatorul va:

  • marca corespunzator traseul pentru a evita ratacirile
  • semnaliza portiunile periculoase de traseu
  • instiinta concurentii ca pe traseul de alergare traficul rutier este doar partial oprit
  • asigura minim 3 puncte de revitalizare pe parcursul traseului de maraton, 2 pe parcursul traseului de semimaraton si 1 pentru cros
  • asigura recompensarea sportivilor conform informatiilor prezentate in sectiunea Premii
  • anunta timpul limita in sedinta tehnica premergatoare startului
  • asigura plasarea punctelor de control pe parcursul traseului si respectarea ordinii de sosire a concurentilor la acestea
  • asigura normele de protectie a mediului inconjurator prin amplasarea punctelor de colectare a gunoaielor pe parcursul traseului
  • sustine sedinta tehnica inaintea concursului, eventuale modificari anuntate cu aceasta ocazie avand prioritate fata de informatiile prezentate anterior.

 Obligatiile si raspunderea concurentului

  • concurentul se obliga sa poarte pe piept si la vedere numarul de participare pe toata durata concursului
  • toti concurentii participa la competitie pe proprie raspundere
  • concurentul care abandoneaza cursa, indiferent de motiv, este obligat sa informeze organizatorul imediat la unul din urmatoarele locuri: la start, la punctele de control, la sosire sau sunând la numărul de urgenta care va fi anunţat la sedinta tehnica. Neanuntarea retragerii din cursa poate cauza o operatiune de cautare si salvare (echipe de salvare, salvamont, elicopter) pe cheltuiala participantului implicat. Retragerea poate fi confirmata prin semnatura pe foaia de arbitraj
  • concurentul care sufera un accident sau orice fel de paguba fizica sau materiala renunta prin insasi inscrierea la competitie la orice drept de a solicita despagubiri sau de a recurge in instanta impotriva oricarei persoane implicata in organizarea competitiei, in special impotriva: organizatorului sau voluntarilor implicati in organizarea competitiei (persoane fizice sau juridice), impotriva sponsorilor, impotriva institutiilor publice ce sustin competitia (primarie, consiliul local, politie, salvamont etc)
  • concurentii trebuie sa participe la sedinta tehnica si sa considere cu precautie informatiile anuntate de organizatori, in sedinta tehnica organizatorul anunta informatii oficiale chiar daca acestea nu sunt specificate in prezentul regulament
  • concurentii poarta intreaga responsabilitate civila si penala pentru orice dauna provocata de acestia altor persoane in timpul cursei
  • in cazul constatarii unui accident, concurentii sunt obligati sa il raporteze la urmatorul punct de control
  • concurentii inteleg ca organizatorii depun toate eforturile pentru oprirea traficului pe parcursul traseului de concurs insa se angajeaza sa traverseze cu prudenta prin locurile deschise traficului auto si sa respecte indicatiile echipajelor de politie si ale voluntarilor in toate situatiile
  • concurentii sunt obligati sa respecte regulile de protectie a mediului inconjurator
  • concurentii inteleg ca organizatorul depune eforturi pentru a asigura marimea de tricou potrivita fiecarui participant iar in cazul in care organizatorul nu mai dispune de marimea potrivita, participantul va accepta alta marime la tricou
  • concurentii isi asuma total raspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu in timpul concursului.